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精益成本管理实施措施
来源:广东谷唐企业管理咨询公司          时间:2018.03.15

  企业的发展终究还是离不开成本管理,精益管理成本管理的实施能够降低企业的生产浪费,减少某些不必要的生产环节,成本自然而然就降低下来了,企业实施精益成本管理365彩票平台网址有哪些措施呢?主要由以下六点内容:


  (一)强化项目储备评审,优化项目计划源头管理

365彩票平台网址  一是推动项目储备管理信息系统与生产MIS系统的联动,各单位申报储备项目时,必须确保项目(或作业)与具体资产、设备一一对应,由于特殊原因现阶段无法对应到具体资产、设备的检修运维项目,不得纳人省公司项目储备库、应通过内部订单在日常费用中管理。二是推动成本管理关口前移,财务部门积极参与项目储备和评审工作,重点审查项目资金列支渠道的规范性,从源头上杜绝在成本性资金中列示资本性支出的情况。


  (二)推行项目招待概算管理,强化项目过程管控

  一是积极推行标准作业管理,以作业定额支撑项目预算管理。网省公司财务、生产部门应密切配合,将作业成本定额纳入项目储备库管理信息系统(或其他类似系统),在综合计划编制、执行和分析评价过程中进行推广和应用,以用促改,稳步提升现场作业和项目预算管理水平。二是项目预算下达后,基层单位应组织项目承担部门(单位)按照网省公司统一的项目执行预算分解模板,将批复预算进一步细化为项目执行概算,明确项目所需料、工、费分配比例,积极推行项目里程碑计划管理,明确工程开工、竣工等重要节点,并据此确定资金费用支付进度,逐步实现项目形象进度与结算进度的基本匹配。


  (三)加强业务协同,提高管理精度,为成本决策提供可靠信息支持

  一是针对大修、营销等成本性项目,设计通用管理表单,在充分满足业务部门项目管理需求的同时,将项目按照设备分解为不同作业,一种设备一项作业,分别统计各项作业消耗的材料、人工、机械台班和其他费用,实现成本消耗与具体设备的一一对应,提高成本预算精度。二是加强物资出库管理,按照“一作业(设备)一出库单”的模式,要求基层一线班组将领用材料对应到具体设备上去,为后续费用核算奠定基础。三是对于无法直接归集到具体设备上的费用,应由项目承担部门(单位)于费用结算之前,在相关设备之间采用合理方式进行分配,提高共同费用分配精度。


  (四)强化月度预算执行分析,防范风险于未然

  丰富预算分析报告内容,优化月度预算分析模板,提高预算执行跟踪、监控水平,防范风险于未然。一是重点关注项目形象进度与结算进度的匹配情况,对于非客观因素导致支出与预算进度偏差超过,0%的,实行严格考核,着力解决项目集中在第四季度结算的问题。二是以月度现金流量预算管理为手段,有效对接项目预算和财务预算,努力减少预算执行偏差;严格控制.预算调整项目,提高预算外项目审批门槛,层层设控,坚决杜绝无预算、超预算列支。


  (五)强化资金费用监督检查,充分发挥财务监督职能,提高成本支出质量

  完善资金费用监督检查工作机制,将基层单位日常稽核与网省公司专项检查相结合,大力强化对资金费用前端业务实质性和规范性的监督,杜绝违规使用资金的情况,进一步提高资金使用效益。一是将基层单位日常稽核工作纳人财务工作质量考核评价指示体系,严格实行考核评价,将监督责任有效向下传导。二是将成本费用监督检查结果与批复成本指标挂钩,对于虚报、虚列、违规列支成本费用,被上级单位或外部发现的,按照问题项目资金额度的1-2倍扣减责任单位检查年度成本指标。


  (六)加强检修项目费用管理,提高成本精益化管理水平

365彩票平台网址  1.强化项目预算管理,最根本的是要加强作业项目的预算管理

  本文所谓作业是指电网检修运维过程中重复发生的可以独立发挥作用的活动。简单来说,如果某项目的检修对象为5件具体,就应将该项目划分为5个作业子项,每项作业均与特定设备保持一一对应。这样以来,只要通过应用作业成本定额,做准做实作业预算、强化作业项目过程控制,就能较好地解决目前项目预算编制依据不充分、过程管控力度偏弱的问题。


  2.检修项目耗用日常费用的,相关成本不应在大修计划中体现

  业务部门和财务部门关注检修项目的视角有所不同,业务部门主要关注开展项目所需要的材料、工时、机械台班和其他耗费,对于项目是采用自营方式还是外包方式,以及项目实施过程中是否耗用日常费用等关注较少。从财务的角度来看,检修项目耗费的资源可以从大修等专项计划中列支,也可以从日常费用中列支,但同一笔费用不应在大修和日常费用中重复列支。例如,某大修计划中包括车辆使用费20万元,项目实施过程中该项目主要使用企业自有车辆,而根据本单位车辆管理办法,车辆不区分用途,而根据本单位车辆管理办法,车辆不区分用途,由车队统一报销燃油、修理等各项费用,这就导致项目预算超出实际需求20万元。因此,编制检修项目预算时,相关人员应合理判断项目承担方式,对于可能耗用日常费用的,不得将该部分费用纳人取费,提高检修项目预算对实际业务的指导作用。


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