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从"五个为什么"感悟精益生产管理
来源:广东谷唐企业管理咨询公司          时间:2015.10.13

  目前为止精益生产的概念普及越来越深入了,很多企业都意识到以生产计划、物料需求计划作为生产管理的重要方法,这种方法的确是可以帮助企业提高生产计划、传递信息的准时性、车间作业的可操作性,把许多人为漏洞给降低了。但是另一种情况又发生了,现在的制造企业已经不满足于解决计划的不准确、库存量的堆积和短期缺少、产品销售做不到均衡性,而越来越关注采用信息化手段来满足更精细的管理需求,例如:产品加工现场的精细化管理、产品质量的可追溯性、更加人性化的售后服务等等,当然还有工序级成本的精细归集、料品(原料、半成品、成品)的序列号管理、车间加工的动态销序等。

365彩票平台网址  信息化解答"五个为什么"

365彩票平台网址  那么,信息化如何来解答类似这样的为什么呢?参照以上的事例,笔者设想:

  如果对车间现场的所有设备(包括叉车)建立设备档案,根据各种设备的使用特点和设计寿命,制定各种定期的检查、维护、大小修计划,能够对现场操作工人或 管理者预先提示即将到来的维修动作;如果发现了意外的故障,可以及时地通知企业内外部的相关部门和人员,防止出现因设备故障而引起的其他影响正常生产活动 的后果,统计分析各种设备的故障现象和原因,采集设备使用的效果数据作为评价供应商的依据。这些应该是ERP系统中设备管理模块所具备的功能。如果上述事例中的工人在第一次发现叉车有故障的时候就在信息系统中做了登记,这样的设备故障信息会很快地传递到包括生产主管在内的相关人员工作平台上,只要企业的管理效率不是很糟糕,那么就不会在5次反映到供应商请求维修之后,再发生上述事例的叉车侧翻了。

365彩票平台网址  再假设,如果叉车的生产厂商或供应商能够建立客户关系的管理机制,对客户提出的每一个故障、每一个服务都进行详尽的登记,并制定相应的管理流程来处理 每一个服务请求,保证不会出现事例中客户反映了5次都没有工程师去现场维修的情况,并且通过采集、统计客户反映的故障现象,追溯对照生产制造过程,分析导 致故障的原因和可能的受损部件,尽快提供排除故障的解决方案和备用部件,等等。这些应该是ERP系统中客户关系管理和售后服务管理模块所具备的功能。售后服务管理还能够对每次客户服务产生的费用、客户回馈等进行归集和分析。如果事例中的叉车生产厂商或供应商建立了类似的信息系统,就能够在客户第一次反映叉车故障时,由系统的管理流程反馈相应的故障信息到相关部门,即使因为要判断故障可能、准备备用部件、协调工程师等,也不可能让客户反映了5次都没有做出实际 维修动作的情况发生。如果考虑到目前很多企业都已经开始实行生产主管对生产设备采用的一票否决权,设备生产厂商和供应商就会采用更有效和快捷的信息化工具 来处理客户的服务请求。

  追求七个零

  以上事例也间接地反映了一个事实:现在大部分企业的生产现场已经完全变样了。20多年前笔者曾经在一个传统的机械制造企业做过工人,那时的生产现场或过 道即便倒翻了一桶机油,也未必需要用厚纸皮盖上,因为无论管理者还是工人,都对车间现场的脏乱现象熟视无睹。而现在很多制造企业的车间现场都是环氧树脂地 坪,过道与加工区域用醒目的黄线分割,即便是来访的贵客参观,也只能沿着黄线内的过道行走,通常不能越过黄线靠近加工设备或生产线。伴随着这些现场环境的 变化,更深层次的变化就是制造企业对生产现场管理的精细化需求,以及寻求信息化手段和工具来实现这样的管理需求。

  最近几年,国内很多制造企业在进行ERP等信息系统选型的时候,都明确提出了车间管理、委外管理、设备管理、工装管理、售后服务管理的需求,甚至于供应 商管理库存(VMI)、第三方物流(3PL)、看板管理(KANBAN)等更体现精细管理的需求,这在一定程度上反映了制造企业对ERP等信息系统需求的一种趋势。精益生产咨询的管理思想以"成本缩减、质量最优"为目标,在日常的生产经营活动中追求七个零:"零切换、零库存、零浪费、零不良、零故障、零停滞、零事故",ERP等 信息系统的完整实施,应该能够有效地帮助企业实现这样的管理思想。从这个意义上说,有效实施的信息系统,应该能够解答上述事例中的五个为什么。


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