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如何在办公室开展精益管理呢
来源:广东谷唐企业管理咨询公司          时间:2015.04.15

   在非制造的办公环境里开展精益管理最常见的误解之一,就是认为在办公室环境中应用的是一套不同的精益工具。我们经常被问及这样的问题,"在一个工程项目的进程中应该运用什么记号来标记价值流呢?"或者是问"在知识工作中价值和浪费的独特界定是什么?"再者是问"当我们所做的一切都是非标准的工作时,又如何在办公室开展精益呢?"当人们从精益生产方面去考虑行办公室精益改善的时候,就会面临着上述的疑问,其实这些问题提的并不好。无论在什么流程应用精益思想和对此流程的了解程度,我们都应该让自己保持谦逊的态度,回归到最初的原则上来处理事情。

     因为有太好的成功实例可以效仿,我们中的许多人倾向于直接跳到了解决方案上(单元作业,看板,SMED等等)。你直接下的结论离实际情况越远,你离精益生产也越远。

365彩票平台网址    返回最初的原则,在你开始开展办公室精益时,即意味着清晰地了解状况。知识工作环境中所需的努力是,被称为目视管理或简单的目视化。下面是一些你可以做的简单的事情:

365彩票平台网址让今天的工作可视化。我们今天要打多少个电话?今天要写、检查或是递交几页纸的内容?如果这些每个人每天需要完成的工作都不够清晰明确,就没有办法再客观地衡量今天过的成功与否,以及其中的原因。下面谷唐咨询公司简单介绍下办公室如何融入精益管理:

1、让进程可视化:

365彩票平台网址   作业是怎么样的流程呢?作业在哪里做呢?在哪里能完结它呢?谁能做这个作业呢?用一个技术矩阵来交叉培育员工,这样会使信息流动起来。

2、让情况可视化:

    现在的工作完成的怎么样了?是提早仍是延误了?这些都应当赶快呈如今精益办公室里。假如这需求会议,或许你还需求问询,那么你没有做到目视化办理。

3、让浪费目视化:

   一般说来,所谓的浪费就是那些妨碍工作的举动,任何的变异性和超载,都要去掉。

4、让目标清晰:

  目标是越接近理想越好。去掉浪费,变异和超载是关键所在,但是你需要联系实际情况。怎么完成这一个方针,然后让咱们更安全,改进咱们产品质量,使咱们的作业变得间易呢?以及消费者怎么嘉奖咱们所做的一切的呢?

5、让你想要消除浪费的活动明晰。
    发布改进新闻报,对于疑问提出的A3陈述或是别的活动方案和对策。其间包含事情、人员、每天什么时候应当开展活动。这样就之后可以庆祝你们所获得的效果了。
365彩票平台网址   简而言之,信息流即是沟通。人类大都信息都是经过目视化的方法传递,咱们越多地用口头表述,沟通就越实在。在办公室开端精益化首先要消除实行目视化的妨碍。

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